グループチャットを使わずにカンファレンスの写真を共有する方法

充実したカンファレンスのセッションが終わったところです。壇上のスピーカー、廊下での名刺交換の一コマ、満席の基調講演会場——気づけばスマホには40枚の写真があり、すでに十数人から「あの写真ください」と声がかかっています。誰かがWhatsAppのグループを作り始め、別の誰かはメールアドレスを聞いてきて、さらに別の人はまだ作ってもいないSlackチャンネルに投稿してほしいと言い出します。

心当たりはありませんか。カンファレンスでの写真共有は、一見シンプルなのに、あっという間に段取りの面倒ごとに変わってしまう典型例です。もっといい方法があります。

グループチャットがカンファレンス写真の共有に向かない理由#

グループチャットは会話のために作られたもので、ファイル共有のためのものではありません。WhatsAppやiMessageのグループに30枚の写真を投げ込むと、意図しないことがいくつも起こります。

まず、画像はすべて圧縮されます。WhatsAppは相手に届く前に画質を大きく落とすことで知られています。自分のカメラロールでは鮮明に見えていた写真が、相手の画面ではぼやけて眠たい絵になって届くのです。

次に、写真が埋もれます。会話は続き、リアクションが飛び交い、誰かがスピーカーのLinkedInプロフィールのリンクを貼る——1時間もすれば、あなたの写真はスクロールの彼方に消えています。

そして、全員が同じチャットに入っている必要があります。つまり電話番号を集め、メンバーを追加し、追加されたくなかった人に対応し、あるいはこのためだけにグループを作って、結局全員がミュートして忘れる、ということです。

カンファレンスというビジネスの場では、どれもスマートとは言えません。

カンファレンスでクラウドストレージを使うときの問題#

すぐ思いつく代替手段はGoogle DriveやDropboxでしょう。写真をアップロードして、フォルダのリンクを共有すれば終わり——そう思いますよね。

実はそう単純ではありません。いろいろな立場の人が混ざったグループにGoogle Driveのフォルダを共有しようとしたことがあるなら、あのストレスをご存じのはずです。Googleアカウントを持っていない人は権限画面ではじかれます。アカウントはあるけれど、昔のもので、パスワードを思い出せない人もいます。Driveは閲覧するだけでもログインが必要で、この摩擦だけで多くの人が離脱します。

Dropboxも同様です。「閲覧のみ」のリンクでさえ、中身を見る前にアカウント作成を促されることがあります。しかも、どちらのサービスも自分で手動削除しない限りファイルは残り続けます——そして、たいていの人はそれを実行しません。

カンファレンスでは、同僚、クライアント、登壇者、スポンサー、初対面の相手など、さまざまな人が入り混じります。期限のないリンクとともに、公開・半公開のクラウドフォルダに自分の写真が永遠に置かれ続けるのは、あまり望ましくないはずです。

もっとシンプルな方法：アカウント不要のプライベートギャラリーリンク1本#

share-pics.comなら、一度に最大50枚の写真をアップロードし、誰にでも共有できるプライベートなギャラリーリンクを1本生成できます。あなた側にもアカウントは不要。相手側にも不要です。リンクをクリックすればギャラリーが開き、欲しい写真をダウンロードできます。

リンクは自動的に期限切れになります——24時間から30日の間で選べます——ので、ネット上に痕跡を残し続けることもありません。期限が来ればファイルは消えます。シンプルで、設計としてプライベートです。

カンファレンスにはまさに最適です。セッションの合間に写真をアップロードし、リンクをコピーして、必要な人へ1通のメッセージで送るだけ。どの連絡手段を使ってもかまいません。リンクは1本。グループチャットは不要です。

カンファレンス写真の共有手順#

イベント中でも終了後でも、スマホやノートPCから実行できる具体的な手順は次のとおりです。

ステップ1：写真を選ぶ。 カメラロールを開き、共有したいカットを選びます。一度に最大50枚まで選択できるので、撮ったものすべてではなく、その日のハイライトをまとめて選びましょう。

ステップ2：share-pics.comにアップロードする。 share-pics.comにアクセスし、アップロードエリアをタップして写真を選択します。アカウント処理のオーバーヘッドがないため、会場のWi-Fiでもアップロードは高速です。そのまま直接アップロードされます。

ステップ3：有効期限を設定する。 リンクを何日間有効にするかを選びます。カンファレンスなら7日程度にしておけば、必要な写真をダウンロードする時間を全員に確保しつつ、写真がいつまでも漂い続けることもありません。

ステップ4：ギャラリーリンクをコピーする。 アップロードが完了すると、リンクが1本発行されます。コピーしましょう。

ステップ5：好きな方法で共有する。 LinkedInのDM、メール、Slackチャンネル、カンファレンスアプリのチャットに貼り付けてもいいですし、隣に立っている相手にそのまま読み上げても構いません。リンクを開いた人は、すっきりしたフォトギャラリーを見て、個別に、あるいは一括でダウンロードできます。

以上です。ZIP圧縮も、クラウドフォルダも、権限管理も必要ありません。

受け取る側から見たギャラリー体験#

リンクをクリックすると、シンプルで見やすいフォトギャラリーが開きます——ログイン要求も、「閲覧するには登録を」の画面も、間に挟まる広告もありません。すべての写真をスクロールして見られ、クリックすれば個別の写真をフル解像度で表示でき、1枚だけでも全部まとめてでもダウンロードできます。

これはカンファレンスでは重要なポイントです。リンクを受け取る人は、ノートPCかもしれないし、スマホやタブレットかもしれません。移動中かもしれないし、帰りの電車の中や次のセッションの席にいるかもしれません。このギャラリーはセットアップなしで、どの端末・どのブラウザでも動きます。この摩擦のなさこそが、「後で見よう」と放置されて忘れられるのではなく、実際に写真を見てもらえる決め手になります。

登壇者やスポンサーに写真を共有する場合#

イベント主催者や当日の記録を担当する広報担当者であれば、登壇者に本人のプロモーション用として、あるいはイベントのコンテンツを求めるスポンサーや、事後レポートをまとめるPRチームに写真を渡す必要があるでしょう。

こうした場面では画質が重要です。グループチャットやメッセージアプリは画像を圧縮してしまい、SNSのストーリーズ以上の用途には使えなくなります。メール添付にはサイズ制限があり、数枚を超える写真を送るのは現実的ではありません。

共有ギャラリーのリンクなら、画像はフル解像度のまま保たれます。登壇者は自分がステージに立つ写真を高画質でダウンロードし、LinkedInの投稿やサイト更新、プレス素材に使えます。あなたに再送を依頼する必要もありません。

リンクは何日間有効にすべきか#

多くのカンファレンスでは、7日間の有効期限がちょうどよいバランスです。イベントの興奮が落ち着いてから「そういえばダウンロードしなきゃ」と思い出す時間を参加者に与えつつ、もう必要なくなってからも何ヶ月もリンクが生き続けることはありません。

継続的に写真を必要とする可能性があるPRやマーケティングのチームに共有する場合は30日に延ばしてもよいでしょう。ただし、一般の参加者への共有であれば、プライバシーの観点から短めのほうが安心です。

期限が切れると、写真はプラットフォームから自動的に削除されます。誰かが後片付けを覚えておく必要はありません。

面倒のないカンファレンス写真共有を#

次にカンファレンス最終日の懇親会で、写真でいっぱいのスマホを手に十数人から「送ってください」と頼まれたときは、グループチャットを作る必要も、フォルダを用意する必要も、12通の個別メールを送る必要もありません。

share-pics.comに写真をアップロードし、有効期限を設定して、リンクを1本共有するだけ。全員が、どの端末からでも閲覧・ダウンロードできるフル解像度のギャラリーにアクセスできます——アカウントも、アプリも、余計な手間も不要です。

所要時間は約2分。しかも、毎回きちんと機能します。