Google DriveやDropboxを使わずにクライアントへ写真を共有する方法

クライアントに写真を送るだけ——そう思っていたのに、なぜか手間がかかる。フォルダをGoogle Driveにアップロードし、共有権限を調整して、リンクをコピーし、メールに貼り付ける。ところが「見るのにアカウントが必要みたいです」と返信が来る。あるいはリンクが切れている。3日後に古いバージョンをダウンロードされて、また振り出しに戻る。

一度きりの写真の受け渡しには、もっといい方法があります。しかも、クラウドストレージで共有フォルダを用意する必要はまったくありません。

シンプルな共有にクラウドストレージは大げさすぎる#

Google DriveやDropboxは強力なツールですが、継続的な保管やチームでの共同作業を前提に作られています。「一度だけダウンロードすればいい人」に写真をまとめて渡す用途には向いていません。

クライアントへの納品にこれらを使うと、たいてい次のような場面に出くわします。

• 受け取る側が混乱する権限設定。 「リンクを知っている全員」は簡単そうに聞こえますが、特にスマートフォンではログイン画面に阻まれることがよくあります。
• ファイルがいつまでも残る。 古いラフ、却下されたバージョン、使わなくなった素材が、自分で片付けない限りDriveに残り続けます。
• 容量制限。 無料プランはすぐ埋まります。結果として、実質「大きなメール添付」のために毎月課金することになります。
• トラッキングと解析。 一部のクラウドサービスは、誰がいつどこからリンクを開いたかを記録します。ちょっとしたファイル受け渡しに、そんなデータを紐づけたくない場合もあるでしょう。

素早く、すっきり渡したいだけなら、そのどれも必要ありません。

クライアントが本当に求めているもの#

典型的な写真納品の流れを想像してみてください。撮影が終わり、最終データを書き出した。クライアントはファイルをダウンロードして確認し、必要なら社内の誰かにリンクを転送する。それだけです。

共有フォルダは要りません。アカウント作成も不要です。まして、あなたのクラウドストレージの世界に引き込まれる必要などありません。

必要なのは、確実に開けて、きちんとダウンロードでき、クリック以外に何もしなくていいリンクだけです。

アカウント不要の一時共有という選択肢#

一時的な共有リンクは、クラウドアプリが生む摩擦のほとんどを解消してくれます。

双方ともアカウント不要。 アップロードしてリンクを取得し、送る。クライアントはクリックしてダウンロード、以上。誰も何も登録しません。

リンクは自動で期限切れになる。 有効期限は24時間から30日まで自分で設定でき、期限が過ぎればファイルは消えます。古いリンクが漂い続けることもなく、最終版を納品した半年後に初期ラフが開けてしまう、なんてこともありません。

とにかく速い。 共有ツールに直接アップロードしてリンクをコピーするだけなら1分もかかりません。Driveの共有設定やフォルダ構成、権限のドロップダウンをたどる作業は、毎回それより時間がかかります。

印象がプロフェッショナル。 ランダムな文字列が並ぶGoogle DriveのURLではなく、すっきりした直接のダウンロードリンクを送る——小さなことですが、きちんと段取りされている印象を与えます。

このやり方が特に向いている場面#

一時リンクの共有が、あらゆる状況で最適とは限りません。同じクライアントと何か月も一緒に進めるなら、バージョン履歴のある共有フォルダのほうが便利です。しかし、次のようなケースでは一時リンクが断然有利です。

• プロジェクト完了後の最終写真の納品
• 確認用のリファレンス画像やムードボードの送付
• メールでは送れない高解像度ファイル1点の共有
• 一度きりファイルが必要な開発者・印刷所・取引先への素材の受け渡し
• 出張中にスマートフォンから、普段のアプリを使えない状況でクライアントに写真を送る

1分以内で済ませる手順#

やり方はとてもシンプルです。share-pics.comにアクセスし、画像や動画ファイルをアップロードして、リンクを有効にしておく期間を選び、表示されたリンクをコピーする。これで終わりです。

アカウントも、インストールするアプリも、ストレージの月額契約も不要。受け取った人は誰でも——パソコンでもスマートフォンでも、どのブラウザでも——リンクを開けますし、期限が来れば自動的に無効になります。

JPEGなど一般的な画像形式でクライアントに納品する場合は、共有前に同じサイトで形式の変換もできます。クライアントから形式の指定がある場合、ひと手間省けます。

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次にクライアントの案件が終わって最終データを送るときは、Driveのフォルダはやめて一時リンクを試してみてください。速く、すっきりしていて、クライアントは支払った成果物を受け取るためにどこにもログインする必要がありません。