Как обмениваться файлами с удалённой командой без общего диска

У удалённой работы есть проблема с передачей файлов, о которой говорят слишком редко. Официальное решение — завести общий Google Drive или Dropbox, пригласить всех участников, раздать права доступа — выглядит просто ровно до того момента, когда вы делаете это четвёртый раз за неделю: с фрилансером, который не пользуется сервисами Google, с подрядчиком, который не собирается ставить Dropbox, и с клиентом, которому нужен один-единственный файл прямо сейчас.

Есть способ полегче. Вот как удалённые команды на практике быстро передают файлы, не связываясь с общими дисками.

Почему общие диски создают больше работы, чем экономят#

Общие диски придуманы для долгого хранения и постоянной совместной работы. Для разовой передачи файла это избыточно. Каждый раз, делясь файлом таким образом, вы попутно:

• Создаёте постоянную ссылку, по которой файл доступен кому угодно и бессрочно
• Открываете человеку окно в структуру ваших папок
• Добавляете ещё одного пользователя в список доступов, который потом забудете почистить
• Рассчитываете на то, что у собеседника есть аккаунт (или он его заведёт)

Последний пункт — главный источник трения. Клиенту или фрилансеру без аккаунта Google приходится регистрироваться только ради одного файла. Подрядчик, который работает с пятью агентствами, не станет ставить пять облачных приложений. А коллеге на другом конце света точно не нужно разбираться с проблемами входа, чтобы получить макет.

Почему проще отправить ссылку#

Для большинства повседневных передач файлов в удалённой команде вам нужно, по сути, следующее:

1. Загрузить файл
2. Отправить ссылку
3. Получатель кликает и сразу скачивает

Никаких аккаунтов, прав доступа и приложений. Примерно так когда-то работали вложения в письмах — только без лимита в 25 МБ и без сжатия фотографий, которое устраивают почтовые клиенты.

share-pics.com работает именно так. Вы загружаете файл, получаете приватную ссылку и отправляете её тому, кому нужно. Ссылка перестаёт работать автоматически — срок вы выбираете сами, от 24 часов до 30 дней, — так что файлы не остаются лежать на чьём-то сервере вечно после завершения проекта.

Когда временные ссылки удобнее общего диска#

Передача готовой работы клиенту. Финальный дизайн, экспорт видео, пачка обработанных фотографий — это передача в одну сторону. Клиенту нужно скачать файл один раз. Постоянный доступ ему не нужен, а вам не хочется, чтобы он копался в остальном содержимом вашего диска.

Обмен файлами между подрядчиками. Если вы координируете разработчика и копирайтера, у которых нет ни одного общего инструмента, кинуть файл по нейтральной ссылке, доступной обоим без регистрации, гораздо быстрее, чем заводить обоих в общее рабочее пространство.

Отправка с телефона в дороге. Удалённая работа случается везде. Если вы отправляете фотографию с телефона в поездке, вам совсем не хочется возиться с настройками доступа в мобильном браузере. Загрузили, скопировали ссылку, вставили в Slack или WhatsApp — готово.

Чувствительные файлы вне постоянного хранилища. Некоторым файлам не место на общем диске навсегда. Ссылка, которая истекает через 48 часов, означает, что доступ закроется сам — и вам не придётся вспоминать, что его надо отозвать.

А что с большими файлами?#

Большинство облачных дисков сжимают фотографии или отказываются принимать видео крупнее определённого размера. При передаче по временной ссылке файл обычно уходит как есть: что загрузили, то получатель и скачает — без автоматического уменьшения размера и потери качества.

Если вы отправляете графику и её нужно предварительно привести к определённому формату, конвертируйте файлы (например, из PNG или WebP в JPEG) бесплатным инструментом — нашим конвертером изображений — прямо перед загрузкой.

Более простая привычка обмена файлами в удалённой команде#

У общих дисков есть своя роль. Для проектов, которые длятся месяцами, требуют постоянных правок и истории версий, они вполне оправданы.

Но для десятков мелких передач, которые происходят в удалённой команде каждую неделю — отправить макет, передать запись, скинуть документ на согласование, — приватная ссылка с ограниченным сроком быстрее, аккуратнее и не оставляет за собой шлейф забытых доступов в хранилище.

Попробуйте неделю переводить на этот способ хотя бы разовые передачи. Скорее всего, вы обнаружите, что обращаетесь к общему диску заметно реже, чем ожидали.

---

Зайдите на share-pics.com, загрузите файл и получите ссылку за секунды — без регистрации, и она исчезнет, как только перестанет быть нужной.